โครงสร้าง และผังการทำงานของระบบ

1. ระบบ X-Track (eXpress docoments Tracking) จำทำหน้าที่เป็นฐานข้อมูลกลางให้กับงานเสนอเอกสารเพื่อรอการลงนาม จากผู้มีมีอำนาจในการอนุมัติเอกสารในหน่วยงาน

2. ระบบ X-Track ออกแบบเพื่อลดการทำงานที่ซ้ำซ้อนของฝ่ายธุรการกลาง ที่ต้องคอยตอบคำถามจากเจ้าของเรื่อง ว่าเอกสารอยู่ในขั้นตอนใด ณ ปัจจุบัน

3. ระบบ X-Track ให้เจ้าของเอกสาร หรือ ผู้ใช้งานในระบบค้นหาเอกสารได้จากรหัสเอกสาร  คำค้นหา หรือ keyword ที่ระบุไว้ในเอกสารแต่ละฉบับ

Video แนะนำการทำงานของระบบติดตามงานเอกสาร (X-track)

การประสานขอใช้งานระบบ X-track

ก่อนการติดต่อขอใช้งานระบบ ขอความกรุณาให้ศึกษา video คู่มือการใช้งาน และ ทดลองใช้งานระบบตัวอย่างก่อน ซึ่งบางครั้งหน่วยงานของท่านอาจจะมีการปฏิบัติงานในรูปแบบที่ไม่ตรงกับระบบ x-track หากท่านนำไปใช้งานอาจจะเป็นการเพิ่มภาระงานให้กับผู้ใช้ ซึ่งจะไม่ตรงกับวัตถุประสงค์ที่ผู้พัฒนาระบบมุ่งหวังไว้