วิดีโอคู่มือแนะนำการใช้งานระบบติดตามเอกสารในหน่วยงาน เพื่อศึกษาการทำงานของระบบก่อนที่จะติดต่อขอรับระบบตามเอกสารฟรี ไปใช้ในองค์กรภาครัฐ หรือหน่วยงานราชการ
คู่มือแนะนำการใช้งานระบบติดตามงานเอกสาร (Easy-track)
1. แนะนำส่วนประกอบของระบบ
2. แนะนำระบบตัวอย่าง และวิธีการใช้งานการเพิ่ม ลบ แก้ไข เอกสาร
3. ผู้ทดลองใช้งานสามารถใช้ รายการ Account ดังต่อไปนี้ในการ login เข้าสู่ระบบ Easy-track ได้ โดยศึกษาวิดีโอคู่มือการใช้งานระบบทดลองโดยละเอียดก่อน
เข้าทดลองใช้งานระบบ Easy-Track
หน่วยงานที่ต้องการขอใช้งานระบบต้องผ่านการทดลองเข้าใช้งานระบบก่อน เพื่อศึกษาระบบโดยรวมว่า ระบบ Easy-track เหมาะสมกับหน่วยงานของท่านหรือไม่ เพื่อศึกษาว่า ระบบ Easy-track เหมาะสมกับหน่วยงานของท่านหรือไม่ซึ่งหากหน่วยงานของท่านมีการปฏิบัติงานที่ไม่สอดคล้องกับระบบ Easy-track การนำไปใช้งานก็จะเป็นผลเสียต่อองค์กร ซึ่งอาจจะเป็นการเพิ่มภาระงานให้กับผู้ใช้งานแล้วโดยไม่เกิดประโยชน์
Video คู่มือแนะนำการใช้งานระบบติดตามงานเอกสาร (Easy-track)
การประสานขอใช้งานระบบ Easy-track
1. หน่วยงานราชการ ภาครัฐ ติดต่อขอใช้งานระบบผ่านเว็บไซต์ไอโปรแกรมยู : www.iprogramyou.com
1.1 แจ้งชื่อหน่วยงานภาครัฐที่ขอใช้งาน พร้อมรายละเอียดหน่วยงานของท่าน
1.2 อธิบายรายละเอียดการปฏิบัติงานในการ รับ - ส่ง เอกสาร ของหน่วยงานท่านในปัจจุบัน จำนวนฝ่าย หรือ แผนกที่มีการรับ - ส่ง เอกสารในปัจจุบัน
(ผู้พัฒนาระบบจะได้นำมาวิเคราะห์ว่าระบบเหมาะสมกับหน่วยงานท่านหรือไม่)
1.3 แจ้งชื่อ สกุล ผู้ประสานงาน พร้อมหมายเลขโทรศัพท์ , Email ที่ติดต่อได้
2. ก่อนการติดต่อขอใช้งานระบบ ขอความกรุณาให้ศึกษา video คู่มือการใช้งาน และ ทดลองใช้งานระบบตัวอย่างก่อน ซึ่งบางครั้งหน่วยงานของท่านอาจจะมีการปฏิบัติงานในรูปแบบที่ไม่ตรงกับระบบ Easy-track หากท่านนำไปใช้งานอาจจะเป็นการเพิ่มภาระงานให้กับผู้ใช้ ซึ่งจะไม่ตรงกับวัตถุประสงค์ที่ผู้พัฒนาระบบมุ่งหวังไว้
